Nineteen97 V.O.F.
Waarderweg 52T
2031 BP Haarlem
E-mail: mike@nineteen97.nl
Telefoon: 06 17 63 88 66
KvK-nummer: 99368358
Btw-nummer: NL868957185B01
Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026
Nineteen97 hecht waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze opdrachten worden verwerkt. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; voor vragen over privacy kun je terecht bij bovenstaand e-mailadres.
Contact per e-mail, telefoon of contactformulier
Als je ons mailt, belt of het contactformulier op deze website invult, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het type project en de inhoud van je bericht. We gebruiken dit om je vraag te beantwoorden en, als het tot een opdracht komt, om die uit te voeren.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand, en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren.
Een kennismaking plannen
Voor het inplannen van afspraken gebruiken we Calendly. Daarbij worden je naam, e-mailadres en de gekozen datum en tijd verwerkt, plus eventuele informatie die je zelf in het formulier zet. Calendly verwerkt deze gegevens namens ons.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand.
Websitestatistieken
We gebruiken Google Analytics om te zien hoe onze website wordt gebruikt: welke pagina’s worden bekeken, hoe bezoekers binnenkomen en waar ze afhaken. Hiervoor worden cookies geplaatst en wordt je IP-adres verwerkt. We plaatsen deze cookies pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Grondslag: toestemming.
Video’s bekijken
De video’s op onze website worden gehost door Bunny Stream (BunnyWay d.o.o., Slovenië). De speler laadt pas als je op afspelen klikt. Daarbij worden je IP-adres en technische gegevens over je apparaat verwerkt, zodat de video kan worden afgeleverd.
Grondslag: gerechtvaardigd belang om onze producties te tonen, en toestemming waar cookies worden geplaatst.
Beeld- en geluidsopnamen
Voor onze producties maken we video- en geluidsopnamen waarop personen herkenbaar in beeld kunnen komen. Dat zijn persoonsgegevens. We maken vooraf afspraken met de opdrachtgever over waar en hoe lang het materiaal wordt gebruikt, en we vragen aan mensen die herkenbaar in beeld komen om toestemming (een quitclaim of vrijwaringsverklaring). Voor opnamen waarop kinderen te zien zijn, vragen we altijd toestemming aan een ouder of verzorger. Ruw materiaal bewaren we in ons archief zodat we het bij een vervolgopdracht kunnen gebruiken. Wil je dat opnamen waarop jij te zien bent worden verwijderd, neem dan contact met ons op.
Grondslag: toestemming, en uitvoering van de overeenkomst met onze opdrachtgever.
Zakelijke contactgegevens
Van opdrachtgevers en leveranciers verwerken we contact- en factuurgegevens om onze administratie te voeren en aan onze fiscale bewaarplicht te voldoen.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting.
Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden – 12 maanden na laatste contact
Gegevens van opdrachtgevers – duur van de opdracht plus 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Facturen en administratie – 7 jaar (wettelijk verplicht)
Websitestatistieken – 14 maanden
Ruw beeldmateriaal – 12 maanden
Opgeleverde producties – zolang wij en de opdrachtgever gebruiksrecht hebben
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen maken wij afspraken over de verwerking van persoonsgegevens:
TransIP B.V. – hosting van onze website en e-mail
Google Ireland Limited – Google Analytics en Google Workspace
Calendly LLC – het inplannen van afspraken
BunnyWay d.o.o. – hosting en afspelen van onze video’s
e-Boekhouden.nl – facturatie en administratie
Freelance cameramensen en monteurs die wij per opdracht inschakelen en die daarbij toegang kunnen hebben tot ruw beeldmateriaal
Daarnaast delen we opgeleverde producties met de opdrachtgever die ze heeft besteld.
Calendly en Google zijn Amerikaanse partijen. Doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework en, waar nodig, aanvullende standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Onze hosting (TransIP) en onze videohosting (Bunny Stream, servers in Frankfurt) blijven binnen de Europese Unie.
Functionele en noodzakelijke cookies. Deze zijn nodig om de website te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies (Google Analytics). Deze plaatsen we alleen met jouw toestemming.
Je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina. Cookies verwijderen kan ook via de instellingen van je browser.
Onze pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten van derden, zoals Bunny Stream en Calendly. Deze partijen kunnen zelf cookies plaatsen. Wij laden ingesloten spelers pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven of erop klikt.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (HTTPS), toegangsbeveiliging op onze systemen en het beperken van toegang tot medewerkers en freelancers die de gegevens nodig hebben. Vermoed je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien; onjuiste gegevens te laten corrigeren; je gegevens te laten verwijderen; de verwerking te laten beperken; bezwaar te maken tegen de verwerking; je gegevens over te laten dragen aan een andere partij; en eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar mike@nineteen97.nl. We reageren binnen vier weken. We kunnen je vragen je te identificeren, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon verstrekken.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten of tools gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.