Nineteen97

Algemene Voorwaarden

Nineteen97 V.O.F.

KvK-nummer: 99368358
Btw-nummer: NL868957185B01

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Nineteen97: Nineteen97 V.O.F., gevestigd te Haarlem.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen partijen.
Werkzaamheden: alle door Nineteen97 verrichte diensten, waaronder video-, foto-, content-, social media-, campagne-, livestream- en overige mediaproducties.
Eindproduct: het overeengekomen resultaat van de werkzaamheden.
Meerwerk: alle werkzaamheden die niet expliciet onderdeel uitmaken van de overeenkomst.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Nineteen97. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke acceptatie van een offerte of zodra Nineteen97 op verzoek van opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden start. Onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door opdrachtgever komt volledig voor diens rekening en risico.

4. Uitvoering van de overeenkomst

Nineteen97 verricht alle werkzaamheden op basis van een inspanningsverplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Nineteen97 is gerechtigd derden in te schakelen. Opgegeven termijnen en planningen zijn indicatief en nimmer fataal.

5. Wijzigingen en meerwerk

Wijzigingen in de overeenkomst, het concept, de creatieve richting of de omvang van de werkzaamheden gelden als meerwerk en worden afzonderlijk gefactureerd tegen de geldende tarieven.

6. Aanlevering materialen door opdrachtgever

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige, volledige en correcte aanlevering van alle materialen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, waaronder grafische vormgeving, animaties, muziek, teksten en content van derden. Indien materialen niet tijdig of onvolledig worden aangeleverd, is Nineteen97 gerechtigd de werkzaamheden op te schorten, planningen aan te passen en meerwerk in rekening te brengen.

7. Oplevering, preview en correcties

Opdrachtgever ontvangt één previewversie en twee correctierondes. Correcties zijn beperkt tot kleine inhoudelijke of technische aanpassingen. Conceptwijzigingen gelden als meerwerk. Na afronding van de tweede correctieronde geldt het werk als definitief opgeleverd.

8. Vergoedingen en aanbetaling

Alle bedragen zijn exclusief btw. Voor aanvang van de werkzaamheden is een aanbetaling van 50% verplicht. Deze aanbetaling is niet restitueerbaar en strekt tot dekking van voorbereidingskosten en gereserveerde capaciteit.

9. Betaling, rente en incasso

Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd conform artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek. Buitengerechtelijke incassokosten worden doorbelast conform wettelijke staffel met een minimum van €150. Nineteen97 is gerechtigd levering van bestanden, materialen en licenties op te schorten tot volledige betaling heeft plaatsgevonden.

10. Annulering en verplaatsing

Annulering of verplaatsing dient schriftelijk te geschieden. Bij annulering of verplaatsing is opdrachtgever kosten verschuldigd conform de overeengekomen annuleringsstaffel. Kosten van ingehuurde derden worden altijd volledig doorbelast.

11. Rechten derden (muziek, portret en beeld)

Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen en betalen van alle benodigde muziek-, portret- en beeldrechten. Opdrachtgever vrijwaart Nineteen97 volledig tegen aanspraken van derden.

12. Aansprakelijkheid en vrijwaring

Nineteen97 is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Gevolgschade, gederfde winst en reputatieschade zijn uitgesloten.

13. Opslag en dataverlies

Productiemateriaal wordt maximaal zes maanden opgeslagen na oplevering. Na oplevering ligt het risico van verlies of beschadiging volledig bij opdrachtgever.

14. Intellectuele eigendom en licenties

Alle intellectuele eigendomsrechten blijven bij Nineteen97. Opdrachtgever verkrijgt pas een gebruikslicentie na volledige betaling. Overdracht, doorverkoop of sublicentie is zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan.

15. Gebruik voor promotionele doeleinden

Nineteen97 is gerechtigd het geleverde werk te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder website, portfolio, showreel en social media.

16. Gebruik van naam en logo opdrachtgever

Nineteen97 is gerechtigd de naam en het logo van opdrachtgever te gebruiken als referentie. Indien opdrachtgever bezwaar heeft, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.

17. Opschorting en beëindiging

Nineteen97 is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen indien opdrachtgever tekortschiet in zijn verplichtingen, failliet gaat of in strijd handelt met deze voorwaarden.

18. Entire agreement

Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen partijen en vervangen alle eerdere afspraken en correspondentie.

19. Overmacht

In geval van overmacht is Nineteen97 gerechtigd haar verplichtingen op te schorten. Reeds verrichte werkzaamheden mogen afzonderlijk worden gefactureerd.

20. Toepasselijk recht en forumkeuze

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.